Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Andmekorraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime andmekorraldajat, kes vastutab organisatsiooni dokumentide ja andmete täpse haldamise eest. Andmekorraldaja roll on oluline, et tagada sujuv teabevoog ja dokumentide kättesaadavus erinevatele osakondadele ning töötajatele. See ametikoht nõuab tähelepanelikkust detailide suhtes, head organiseerimisvõimet ja suutlikkust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Andmekorraldaja peab haldama nii paberdokumente kui ka elektroonilisi andmeid, tagades nende korrektsuse, turvalisuse ja ajakohasuse. Lisaks hõlmab töö dokumentide arhiveerimist, otsingute läbiviimist ning vajadusel aruannete koostamist. Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja suudab säilitada konfidentsiaalsust. Meie organisatsioon pakub toetavat töökeskkonda ning võimalust areneda administratiivse valdkonna spetsialistina.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja arhiveerimine.
- Andmete sisestamine ja haldamine elektroonilistes süsteemides.
- Dokumentide ja andmete täpsuse kontrollimine.
- Arhiivide korrashoid ja organiseerimine.
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide liikumise tagamiseks.
- Konfidentsiaalse teabe turvalisuse tagamine.
- Aruannete ja statistika koostamine vastavalt vajadusele.
- Dokumentide otsingute ja väljastamiste korraldamine.
- Tööprotsesside ja dokumentide haldamise parimate tavade järgimine.
- Osalemine siseauditites ja kvaliteedikontrollis.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmekorralduse või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja andmebaasid.
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus.
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime.
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus andmekorralduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud andmete haldamiseks?
- Kuidas käitute, kui leiate dokumentidest vea või puuduse?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises keskkonnas.
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi elektrooniliste arhiivide haldamisel?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega dokumentide liikumise osas?
- Miks soovite töötada just meie organisatsioonis?
